Γενέθλια, ονομαστική εορτή, επέτειος ή εταιρικό δείπνο. Ογδόντα καλεσμένοι σε ένα εστιατόριο, μακρόστενα τραπέζια στη σειρά, και μια λίστα που ανακατεύει οικογένεια, φίλους και συναδέλφους που δεν γνωρίζονται μεταξύ τους. Το TakeaSeat βάζει την αίθουσα στην οθόνη σας: σέρνετε τον κάθε καλεσμένο στην καρέκλα του από το κινητό και τυπώνετε τις λίστες που θα κρατάει κάποιος στην είσοδο.
Το πλάνο τραπεζιών της γιορτής άλλοι το λένε σχέδιο θέσεων, άλλοι seating plan, οι πιο παλιοί τραπεζολόγιο. Σε μια γιορτή τιμάται ένα πρόσωπο ή μια εταιρεία, και το δύσκολο δεν είναι το κεντρικό τραπέζι: είναι ότι η οικογένεια, οι φίλοι και οι συνάδελφοι φτάνουν την ίδια ώρα και κάθονται στο ίδιο τραπέζι.
Ο χώρος είναι συνήθως εστιατόριο ή μπαρ, όχι κτήμα: ο κόσμος κάθεται σε σειρές. Η γιορτή ανοίγει έτσι — έξι μακρόστενα τραπέζια σε δύο στήλες, ένα μπαρ, μια πίστα και μια θέση για τον DJ — και από εκεί τα μετακινείτε όπως είναι ο δικός σας χώρος.
Οικογένεια, φίλοι, συνάδελφοι, παιδιά: οι τέσσερις ομάδες είναι ήδη εκεί, με χρώμα η καθεμία, και τα χρώματα φαίνονται πάνω στην κάτοψη. Βλέπετε με μια ματιά αν ένα τραπέζι γέμισε με τέσσερις παρέες που δεν έχουν τι να πουν.
Μια γιορτή δεν ετοιμάζεται έναν χρόνο πριν. Δεν υπάρχει εγκατάσταση και δεν υπάρχει λογαριασμός με κωδικούς: ανοίγετε έναν σύνδεσμο και περνάτε τη λίστα από το Excel. Αν ο χώρος σας το χρησιμοποιεί ήδη, η αίθουσα είναι κιόλας σχεδιασμένη και ξεκινάτε από τα ονόματα.
Χωρίς εγκατάσταση και χωρίς λογαριασμό με κωδικούς. Ο σύνδεσμός σας είναι το κλειδί σας.
Τον σύνδεσμο τον παίρνετε από τον χώρο — ή, αν το πήρατε μόνοι σας, έρχεται στο email σας. Τον ανοίγετε από κινητό, tablet ή υπολογιστή και συνεχίζετε πάντα από εκεί που το αφήσατε.
Ένα-ένα τα ονόματα, ή επικόλληση από το Excel σας. Τους μαζεύετε σε προσκλητήρια — «οικογένεια Παπαδοπούλου, 4 άτομα» — και σε ομάδες με χρώμα: οικογένεια, φίλοι, συνάδελφοι, παιδιά.
Σέρνετε ένα όνομα πάνω σε μια καρέκλα. Τα μακρόστενα είναι ήδη εκεί· τα μετακινείτε και τους δίνετε όνομα και αριθμό θέσεων. Αν θέλετε και κεντρικό τραπέζι, το προσθέτετε με ένα πάτημα. Όσο προχωράτε, βλέπετε πόσοι έμειναν χωρίς θέση.
Κάτοψη σε PDF, ονόματα ανά τραπέζι, αλφαβητικός πίνακας για την είσοδο — όλα με τίτλο «Σχέδιο Τραπεζιών Γιορτής» και την ημερομηνία.
Όλα βγαίνουν από το ίδιο σχέδιο, με ένα πάτημα, όσες φορές θέλετε — γιατί ξέρουμε ότι θα το ξανατυπώσετε και την παραμονή.
Κάθε καλεσμένος με θέση, με το προσκλητήριό του και το τραπέζι του. Αυτή είναι η λίστα της εισόδου.
Μία γραμμή για κάθε προσκλητήριο, με τα άτομά του και το τραπέζι του — για όσους φτάνουν παρέα.
Ποιος κάθεται στο κάθε τραπέζι, και ποιες θέσεις έμειναν κενές.
Ο χώρος με τα τραπέζια και τα ονόματα, σε μία σελίδα. Αυτό δίνετε στον υπεύθυνο της αίθουσας.
Μία σελίδα με μεγάλο QR «Βρες το τραπέζι σου». Ο καλεσμένος γράφει το όνομά του και βλέπει το τραπέζι του — τίποτα άλλο.
Όλοι οι καλεσμένοι, ή μόνο όσοι έχουν θέση — κανονικό αρχείο, ανοίγει με διπλό κλικ.
Το TakeaSeat φτιάχτηκε για τους χώρους που φιλοξενούν εκδηλώσεις: ο χώρος σχεδιάζει μία φορά την πραγματική του αίθουσα και τη δίνει έτοιμη σε κάθε πελάτη του. Η συνδρομή του δεν ξεχωρίζει γάμο από βάπτιση ή γιορτή — αν ο χώρος είναι ήδη μέσα, το πλάνο τραπεζιών της γιορτής σας δεν σας κοστίζει τίποτα.
Ζητάτε τον σύνδεσμό σας από τον υπεύθυνο του χώρου.
Δεν συνεργάζεται ακόμη ο χώρος σας; Το στήνετε εσείς.
Όλα με τη σειρά τους: ο σχεδιαστής σας ανοίγει μόλις περάσει η προθεσμία υπαναχώρησης των 14 ημερών — και ο πλήρης σχεδιασμός της αίθουσας 30 ημέρες πριν από τη γιορτή. Γιορτή σε λιγότερο από 21 ημέρες; Ζητήστε μας να ανοίξει αμέσως — σε αυτή την περίπτωση, αν υπαναχωρήσετε μέσα στις 14 ημέρες, κρατάμε το ποσό που αναλογεί στις ημέρες που είχατε πρόσβαση (Όροι, άρθρο 8).
Θέλετε πρώτα να το δείτε; Στήστε μια αίθουσα και βάλτε ονόματα — χωρίς λογαριασμό και χωρίς email. Το δοκιμαστικό σηκώνει έως 8 τραπέζια και ό,τι φτιάχνετε μένει στη συσκευή σας.
Δοκιμάστε δωρεάν — έως 8 τραπέζιαΗ τιμή για ιδιώτες είναι τελική, με ΦΠΑ. Είστε εστιατόριο, μπαρ ή κτήμα; Δείτε τη σελίδα για τους χώρους. Οργανώνετε γάμο ή βάπτιση; Πλάνο τραπεζιών γάμου · Πλάνο τραπεζιών βάπτισης.
Αν το πάρετε μόνοι σας, το σχέδιο θέσεων ανοίγει σταδιακά — με τη σειρά που προχωράει και η δική σας προετοιμασία. Είναι ακριβώς το ίδιο χρονοδιάγραμμα με του γάμου και της βάπτισης: η ημερομηνία ορίζει τα πάντα.
Γενέθλια, ονομαστική εορτή, επέτειος, εταιρικό δείπνο — κάθε τραπέζωμα για ένα πρόσωπο ή για μια εταιρεία που κερνάει το δείπνο της. Όταν δημιουργείται η εκδήλωση δηλώνεται τι είναι, και από εκεί και πέρα το τραπεζολόγιο μιλάει για γιορτή — στην οθόνη, στα τυπωμένα, στα PDF και στα email. Το εργαλείο είναι το ίδιο με του γάμου και της βάπτισης· δεν υπάρχει δεύτερη εφαρμογή να μάθετε.
Αν τον πάρετε από τον χώρο, ανοίγει αμέσως: περνάτε καλεσμένους, προσκλητήρια και ομάδες και τους βάζετε στα τραπέζια που έχει ήδη στήσει ο χώρος. Αν τον αγοράσετε μόνοι σας, ανοίγει μόλις περάσει η νόμιμη προθεσμία υπαναχώρησης των 14 ημερών· αν η γιορτή απέχει λιγότερο από 21 ημέρες, ζητήστε μας γραπτώς να ανοίξει αμέσως — τότε όμως, αν υπαναχωρήσετε μέσα στις 14 ημέρες, κρατάμε το ποσό που αναλογεί στις ημέρες που είχατε πρόσβαση. Ο πλήρης σχεδιασμός της αίθουσας — προσθήκη, μετακίνηση και αφαίρεση τραπεζιών — ανοίγει 30 ημέρες πριν από τη γιορτή.
Αν η γιορτή γίνεται σε χώρο που έχει συνδρομή TakeaSeat, για εσάς δεν κοστίζει τίποτα: η συνδρομή του χώρου καλύπτει γάμους, βαπτίσεις και γιορτές το ίδιο. Αν το πάρετε μόνοι σας, κοστίζει 25 € εφάπαξ με ΦΠΑ, για ένα σχέδιο και μία εκδήλωση, και εκδίδεται απόδειξη. Χωριστή τιμή για τις γιορτές δεν υπάρχει.
Επειδή εκεί γίνονται οι περισσότερες γιορτές: σε εστιατόριο ή σε μπαρ, όπου ο κόσμος κάθεται σε σειρές και όχι σε κύκλους. Η γιορτή ξεκινάει με έξι μακρόστενα τραπέζια σε δύο στήλες, ένα μπαρ, μια πίστα και μια θέση για τον DJ. Κεντρικό τραπέζι δεν μπαίνει από την αρχή, γιατί σε πολλές γιορτές δεν υπάρχει· αν το θέλετε, το προσθέτετε με ένα πάτημα. Αν ο δικός σας χώρος έχει στρογγυλά, προσθέτετε στρογγυλά και αφαιρείτε όσα μακριά δεν χρειάζεστε.
Αυτό είναι το πραγματικό πρόβλημα μιας γιορτής, και γι’ αυτό οι ομάδες είναι εκεί από την πρώτη στιγμή: Οικογένεια, Φίλοι, Συνάδελφοι, Παιδιά, με χρώμα η καθεμία. Τα χρώματα φαίνονται πάνω στην κάτοψη, οπότε βλέπετε με μια ματιά ποιο τραπέζι γέμισε με τέσσερις παρέες που δεν έχουν τι να πουν — και το διορθώνετε πριν κάτσει κανείς.
Ναι, αλλά πείτε μας το. Αν το πάρετε μόνοι σας και η γιορτή απέχει λιγότερο από 21 ημέρες, μας γράφετε και ο σχεδιαστής ανοίγει αμέσως αντί να περιμένει τις 14 ημέρες της υπαναχώρησης. Μέσα στις τελευταίες 30 ημέρες το σχέδιο ανοίγει κατευθείαν πλήρες, οπότε στήνετε τον χώρο και περνάτε τη λίστα από την πρώτη μέρα. Αν ο σύνδεσμος έρχεται από τον χώρο, δεν περιμένετε τίποτα.
Αλφαβητικό πίνακα με κάθε καλεσμένο που έχει θέση, το προσκλητήριό του και το τραπέζι του — αυτή είναι η λίστα που κρατάει το άτομο στην υποδοχή. Επίσης αλφαβητική λίστα ανά προσκλητήριο, ονόματα ανά τραπέζι, προσκλητήρια ανά τραπέζι, την κάτοψη σε PDF με τα τραπέζια και τα ονόματα σε μία σελίδα, και μια αφίσα A4 για την είσοδο με μεγάλο QR. Στην κορυφή κάθε λίστας γράφει «Σχέδιο Τραπεζιών Γιορτής» και την ημερομηνία.
Ναι. Ανοίγετε το «βρες το τραπέζι σου» και τυπώνετε έναν κωδικό QR για την είσοδο: ο καλεσμένος τον σκανάρει, γράφει το όνομά του και βλέπει το τραπέζι του — τίποτα άλλο, κανέναν άλλο καλεσμένο. Ανοίγει μία εβδομάδα πριν από τη γιορτή και κλείνει δύο μέρες μετά.
Την επικολλάτε κατευθείαν από το Excel ή ανεβάζετε αρχείο CSV· αναγνωρίζονται στήλες όπως όνομα, επώνυμο, ομάδα και προσκλητήριο. Σε ένα εταιρικό δείπνο αυτός είναι συνήθως ο γρηγορότερος δρόμος, γιατί η λίστα υπάρχει ήδη κάπου σε αρχείο. Αν έχετε ψηφιακό προσκλητήριο στην Amelie, συνδέετε τη σελίδα σας μία φορά και οι απαντήσεις μπαίνουν μόνες τους στη λίστα.
Από την επόμενη μέρα δεν αλλάζει πια από κανέναν: μένει μόνο για προβολή, μπορείτε ακόμα να κατεβάσετε τα PDF, και οι σημειώσεις των καλεσμένων σας σβήνονται. Έναν χρόνο μετά τη γιορτή διαγράφεται οριστικά, μαζί με τα ονόματα των καλεσμένων σας. Αν αγοράσατε απευθείας από εμάς, σας στέλνουμε επίσης ένα αναμνηστικό PDF με την κάτοψη και το ποιος κάθισε πού.
Ναι, υπάρχει δωρεάν δοκιμαστικός χώρος, χωρίς λογαριασμό και χωρίς email. Στήνετε μια αίθουσα έως 8 τραπέζια, βάζετε ονόματα και βλέπετε πώς τυπώνεται. Ό,τι φτιάχνετε εκεί μένει μόνο στη συσκευή σας· στο κανονικό σχέδιο της γιορτής δεν ισχύει αυτό το όριο.
Γράψτε μας το όνομα του χώρου και την ημερομηνία. Θα σας πούμε αν συνεργάζεται ήδη μαζί μας — και αν ναι, δεν πληρώνετε τίποτα.
✉ Στείλτε μας email